Das Imagevideo ist fertig, die Keynote steht – und am Event-Tag ruckelt das Video, die Schrift ist verschoben und der Ton fehlt. Fast immer liegt es an Formaten, die vorher niemand abgestimmt hat.
Die Formate, die funktionieren
| Inhalt | Empfohlenes Format | Typische Probleme bei anderen Formaten |
|---|---|---|
| Video | MP4 (H.264), 1080p, 16:9 | MOV/ProRes zu groß, exotische Codecs ruckeln |
| Präsentation | PowerPoint + zusätzlich PDF-Export | Keynote auf Windows-Rechner, fehlende Schriften |
| Ton im Video | Stereo, sauber ausgepegelt | 5.1-Spuren, viel zu leiser O-Ton |
| Musik-Einspieler | WAV oder MP3 (320 kbit/s) | Streaming-Links – ohne Internet keine Musik |
| Logos/Standbilder | PNG oder JPG in voller Auflösung | Word-Dateien, Screenshots in Briefmarkengröße |
[BILD: Zuspiel-Rechner am FOH-Platz mit Presenter-Ansicht und Programm-Ausgang]
Kurz gesagt: MP4 für Video, PowerPoint plus PDF-Sicherheitskopie für Präsentationen, alles offline verfügbar. Damit sind 95 Prozent der Probleme vom Tisch.
Eigener Laptop oder Zuspiel-Rechner?
Der Klassiker: Jeder Vortragende bringt den eigenen Laptop mit. Das bedeutet pro Wechsel Adapter-Roulette, Auflösungs-Umschaltung und ein „Sehen Sie mein Bild?” vor versammeltem Publikum. Die professionelle Variante: ein zentraler Zuspiel-Rechner, auf dem alle Inhalte vorab gesammelt, getestet und in einer Reihenfolge abgelegt sind. Vortragende bekommen einen Presenter-Klicker – mehr brauchen sie nicht.
Diese Fragen entscheiden
- Sind alle Inhalte 16:9? Eine 4:3-Präsentation auf einer 16:9-LED-Wall verschenkt ein Drittel der Fläche.
- Bis wann liegen alle Dateien vor? Setz eine Deadline: alle Inhalte 48 Stunden vor dem Event beim Techniker. Was später kommt, wird ungetestet gezeigt – auf eigenes Risiko.
- Haben Videos Ton – und wurde er getestet? Ton im Video ist der häufigste vergessene Posten beim Soundcheck.
- Gibt es eine Offline-Kopie von allem? USB-Stick mit allen Dateien beim Techniker. Verlass dich nie auf WLAN und Cloud-Links am Veranstaltungsort.
- Wer klickt? Vortragender mit Presenter oder Technik auf Zuruf – vorher klären, nicht auf der Bühne.
Was du jetzt tust
Schick allen Vortragenden eine Format-Vorgabe (gerne diese Tabelle) und sammle die Inhalte zentral mit Deadline. Wenn du willst, übernehmen wir das komplette Zuspiel-Management inklusive Testlauf: Schreib uns.
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